Hướng dẫn viết phiếu xuất kho hàng

Phiếu xuất kho được lập lúc xuất hàng hóa, nhằm theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho cho các bộ phận dùng trong nhà hàng, làm căn cứ để hạnh toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc tiêu dùng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.Phiếu xuất kho bắt buộc ghi đúng số lượng, còn về đơn giá thì tùy theo quy định hạch toán của từng doanh nghiệp mà ghi giá là giá vốn, giá bán là giá chưa có thuế.
Cụ thể cách viết phiếu xuất kho:Dưới đây là mẫu phiếu xuất kho, Học phần mềm kế toán sẽ hướng dẫn khách hàng viết phiếu xuất kho theo các chỉ tiêu được in sẵn trên phiếu:

- khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu; họ tên người nhận hàng, tên đơn vị (bộ phận); số hóa đơn hoặc lệnh xuất kho, ngày, tháng, năm theo hóa đơn; lý do xuất kho, và tên kho xuất.
Cột A: Ghi số đồ vật tự vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (số vật tư,sản phẩm, hàng hóa ghi trên hóa đơn).
Cột B: Ghi tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (tên vật tư, sản phẩm, hàng hóa ghi trên hóa đơn).
Cột C: Mã số (nếu với ghi theo hóa đơn), (có thể bỏ qua).
Cột D: Đơn vị (ghi theo hóa đơn).
Cột 1: Ghi số lượng theo bắt buộc của người (bộ phận) dùng trên chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh xuất).
Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất (số lượng thực tế xuất kho với thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).
Cột 3: Giá xuất kho là giá chưa với thuế cho một đơn vị hàng hóa.
Cột 4: Bằng đơn giá nhân có số lượng.
loại cộng: cùng các giá trị trên phiếu xuất cho những cột số lượng, đơn giá, thành tiền.
chiếc số viết bằng chữ: Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền trên phiếu xuất kho.
>>> Có thể bạn cần biết: Học kế toán ở đâu
Phiếu xuất kho do bộ phận kho hoặc bộ phận quản lý (tùy theo tổ chức, quản lý và quy định của từng mẫu doanh nghiệp), lập thành 3 liên. Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký và chuyển cho Giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận phiếu xuống kho nhận hàng.
Sau lúc xuất kho thủ kho ghi rõ ngày, tháng, năm xuất kho, cùng người nhận hàng ký và ghi rõ họ tên vào phiếu.
Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau ấy chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán.
Liên 3: Giao cho người nhận hàng.
- Phiếu xuất kho lập cho 1 hoặc rộng rãi vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa cộng 1 kho chuyên dụng cho một đối tượng hạch toán giá thành hoặc cộng 1 mục đích dùng.
Xem thêm: bí quyết tính giá hàng tồn kho

Posted in: